中国烟草辽宁进出口公司开展绿色低碳理念下的办公管理工作
近年来,辽宁烟草商业深入贯彻绿色理念,制定全面推进绿色发展三年行动实施方案,提出“深入推进绿色机关建设,推进辽宁烟草商业全方位低碳建设”,从绿色办公、绿色生活、宣传教育等方面提出指导要求。中国烟草辽宁进出口公司结合实际、因地制宜、探索创新,不断加大公司节能减排和降碳力度,将绿色低碳理念深入办公管理。
进出口公司成立绿色低碳管理小组,制定绿色低碳高质量发展工作整体计划与部署,提出总体要求,统一思想,发动全员参与到绿色低碳管理体系建设和应用中。通过多次开展广泛的基础性调研,确定在办公费、车辆燃油、水电、职工食堂、发票五方面,从软约束和硬约束两维度,将绿色低碳与综合管理相融合,确定绿色低碳管理体系总纲,为公司绿色低碳办公室管理夯实基础。
通过广泛调研确定绿色低碳办公管理内容,进出口公司从低碳内容着手查找绿色节约点,发动专业岗位员工,从日常管理流程开始排查,画出流程图查找节约点,优化与改进管理流程,更新节约办公设备,从降低能耗、优化管理的新思路、新角度认真研究,融入绿色低碳办公管理方式,从而实现绿色低碳管理。
他们从公司办公费、车辆燃油、水电使用、职工食堂、发票五个方面绘制运行流程图,由六部门参与流程,从汇总整理数据、查找低碳管理空间方法,到制定制度、实施管理,每组流程图设立流程点,在流程图中加入改进提升环节,对节约低碳进行最后的把控和完善。每项节约内容编制管理节点说明,从责任主体、任务程序、重点要求等方面进行约束。
“硬性”约束与“软性”约束两手抓,进出口公司根据绿色低碳办公的内容点,制定5个管理制度文本、38条控制标准,形成绿色低碳高质量发展管理手册,召开绿色低碳办公管理动员会,宣传讲解手册管理要求。每季度开展各部门低碳节约项自测自评,增加员工实践绿色低碳办公的主动性与积极性。
同时,他们扩大宣传与引导,改变思维意识。通过宣传与活动,让低碳节约人人参与深入人心,形成潜意识,融入企业文化中,以软形式约束全体员工低碳节约。以媒体、载体、研讨会、合理化建议及目视化展示等方式营造绿色低碳文化氛围,开展绿色低碳文化活动与竞赛答题,发起低碳节约倡议,养成全体员工自觉绿色低碳办公的习惯,制定绿色低碳软性约束方法和内容,打造绿低文化,推进体系高质量运行。在营造文化氛围的同时,总结成果,评选绿色低碳管理标兵,形成榜样的力量,让软约束入心入脑。
进出口公司通过“四结合”,即绿色低碳管理与预算管理相结合、绿色低碳管理与业务实际相结合、绿色低碳管理与成本管理相结合、绿色低碳管理与文化建设相结合,以“五步走”,即全员参与、逐步实施、制度控制、激励自评、持续改进,实现绿色低碳办公管理目标。
他们推广绿色低碳管理手册,使绿色低碳办公管理更加科学化、规范化和制度化,建立合理的控制标准,使干部职工牢固树立绿色低碳的“碳达峰、碳中和”理念,形成绿色低碳勤俭节约的良好工作作风,增强绿色低碳可持续发展能力。
通过制定详细的绿色低碳办公发展规划和实施方案,进出口公司明确目标、任务和措施,并加强监督管理,确保各项措施得到有效落实,同时加强宣传教育,提高员工的环保意识和参与度,形成全员参与、共同推进的良好局面,并带动更多社会组织和个人参与到绿色低碳中来,共同推进企业绿色发展。